Varför Gmail är fantastiskt (och hur du får ut det mesta) - Datoranvändning - 2019

Anonim


Om du har fastnat i Hotmail det senaste decenniet kan du bli förvånad att höra att en annan e-postklient - Googles Gmail - har överträffat din kunds erbjudanden. Till exempel, med Gmail, i motsats till tjänster som Yahoo! och AOL, kan du maila filer så stora som 10 GB och videochatt med så många som nio av dina vänner på en gång. Gmail har lyckats ta bort vanliga hinder och ersätta dem med roliga och spännande tekniker för att göra din motsvarande erfarenhet effektiv, praktisk och så galen som ditt lekfulla hjärta önskar.

Det här är några av de många anledningarna till att vi tycker att Gmail reglerar att göra din e-post effektivare för att blinga ut din bakgrund.

Förbättra din effektivitet

Ny komponera - Gmails senaste erbjudande är det nya komponeringsfönstret för att skriva eller svara på meddelanden. Ett litet fönster öppnas längst ner på skärmen så att du kan bläddra igenom dina meddelanden och hitta och hänvisa till andra objekt medan du skriver ett e-postmeddelande. Du kan få så många av de små nya komprimeringsfönstren öppna samtidigt som din skärmstorlek tillåter. Du kan också minimera och pop dessa fönster ut och placera dem men du tycker mest användbart. För att komma åt det, klicka bara på "Komponera", följt av "Prova ny komposupplevelse" bredvid etikettknappen längst upp - oroa dig inte, du kan växla tillbaka till "gammal komponera" om ditt sinne blåses förbi det här nya sättet att skriva e-post.

Paketavtal: Chatt, samtal och video - Gmail levereras med chatt, samtal och Hangouts alla inbyggda för att spara tid och datorns energi. Gmail: s multitasking förmåga gör det nödvändigt att ha flera program öppna (till exempel Skype) moot. Jobbar du hemifrån? Starta ett virtuellt möte med upp till nio personer i taget med Hangouts, precis från Gmail (du behöver inte längre komma åt den från Google+). Du kan dela din skärm, titta på YouTube tillsammans och även ha roliga hattar.

Prioriterad inkorg - Låt Gmail sortera genom din inkorg och hitta vilka e-postmeddelanden som är viktigaste så att du kan börja dit och lämna dina Groupon-erbjudanden och dagliga horoskop för senare. Googles supermakt gör det möjligt för Gmail att förutsäga vilka e-postmeddelanden som förtjänar prioritetsåtkomst baserat på e-postmeddelandena du läser och svarar på, vilket gör det lättare att känna sig mindre överväldigad varje gång du kontrollerar din inkorg. Om det röra sig, lär det hur man förbättrar genom att markera ett meddelande mer eller mindre viktigt.

Personliga nivåindikatorer - Aktivera personliga nivåindikatorer under "Inställningar" (klicka på kugghjulsikonet i övre högra hörnet) och omedelbart se om ett meddelande i din inkorg har skickats till dig, en grupp personer eller en hel adresslista - beroende på antalet pilar bredvid varje meddelande. En pil betyder att meddelandet var riktat till en grupp (inklusive dig), två pilar betyder att meddelandet skickades till dig ensam, och ingen pil betyder att den skickades till en adresslista.

Etiketter - Organisera dina e-postmeddelanden i kategorier och / eller färger med etiketter. Etiketter i Gmail fungerar som mappar, men det är bättre eftersom du kan ansöka mer än en etikett per meddelande. Vill du ge mammas e-post prioritet? Låt dem sticka ut med en "mamma" -tikett, och upptäcka dem ännu snabbare genom att tilldela etiketten en färg. Om du får e-post från ditt arbete och personliga konton levereras till en inkorg, ange en annan färgmärkning för varje konto för att göra dem tydliga. Etiketten kommer att visas bredvid ämnesrubriken för varje meddelande i din inkorg.

Stjärnor - Om du har fallit offer för att få poäng av e-post varje dag kan du använda stjärnorna för att markera vilka som du vill läsa senare. Du kan till och med tillämpa en stjärna på tusentals meddelanden från samma avsändare. Och när du söker efter meddelanden som är markerade med en blå stjärna, skriver du till exempel "har: blåstjärna" i din sökruta.

Drive - Om du vill dela filer eller mappar som väger upp till 10 GB använder du Google Drive istället för att bifoga en fil. Google Drive förenar Google Docs, Sheets och Slides, vilket gör samarbetet enklare. Med den här rutten får du ytterligare möjlighet att ta bort eller uppdatera filer eller mappar som sparats i Drive och låter dig uppdatera delningsinställningar. Spara upp till 5GB värde av filer gratis eller uppgradera till rimliga priser.

Google Sök - Vill du spara tid? Skriv en term i din sökrutan i Gmail för att få autofyllda förutsägelser och möjlighet att söka hela webben för din sökterm.

Filter - Du gick precis på en episk semester till tropikerna och vill gruppera alla relaterade e-postmeddelanden tillsammans för framtida referens men vill inte sitta på din dator i en timme bläddrar varje e-post en efter en. Filter till räddning! Skapa bara ett filter genom att ange dina kriterier, som "ämnet innehåller: mojitos, " kör en testsökning för att hitta rätt e-post och använd filtret.

Snippets - Snippets ger dig en inblick i varje e-post innan du öppnar den genom att visa textrader bredvid varje meddelande.

Tangentbordsgenvägar - Glöm musen: Aktivera snabbtangenter från Inställningar och spara tid genom att aldrig behöva ta händerna av tangentbordet. Arbeta som en hastighetsdemon genom att trycka på "c" för att komponera, "k" för att flytta till nästa konversation, "s" för att lägga till en stjärna, och så vidare. Det finns dussintals genvägar för att göra din Gmail-användare mer produktiv.

Gmail Offline - För de tillfällen när du förbannar på flygplatsen eller i ett elakt plan som inte har Wi-Fi, kan du prova Gmail Offline. Den här funktionen gör att Gmail är tillgängligt för dig när du är offline eller med en fläckig Internet-anslutning så att du kan skriva och svara på meddelanden utan hitch och få dem skickade ut och synkroniseras med ditt Gmail-konto när datorn är tillbaka online. Om du vill använda Gmail offline med Google Chrome kan du ladda ner en app från Chrome Web Store.

Upptäck innovativa lösningar

Gmail Labs är en uppsättning med över 30 experimentella nya funktioner du kan välja mellan för att förbättra din e-postupplevelse. Medan vissa kan slutligen avslutas, uppgraderas de bästa för att bli en vanlig funktion. Tillgängliga Labs-funktioner inkluderar att få recensioner från Yelp, Google Maps, Flickr och Picasa i dina e-postmeddelanden. flytta chattrutan till höger på skärmen; och skapa ett Google Dokument direkt från en e-postkonversation. Här är några av våra favorit Lab-funktioner:

Ångra Skicka - En mycket älskad Labs-funktion för impulsiva avsändare, Ångra Skicka ger dig några sekunder för att ändra dig och fixa det skrivet eller ta bort den inkriminerande kommentaren.

Autentiseringsikon för verifierade avsändare - Den här funktionen hjälper till att hålla spammare kvar genom att visa en nyckelikon bredvid autentiserade meddelanden från eBay och PayPal, så att du kan känna dig säker på att svara och följa länkarna i dina meddelanden.

Bakgrundsinlägg - Otåliga Gmailers kommer att uppskatta bakgrundsändring. Tryck på Skicka och kom tillbaka till din (mat) porr utan att slösa några viktiga sekunder.

Message Sneak Peek - Okej, din ESP är lite rostig. Nu kan du vända dig till Message Sneak Peek. Gilla Snippets på spricka, men utan de paranoida avusionerna: Högerklicka på ett meddelande i din inkorg och se det senaste svaret i sin helhet utan att öppna hela tråden.

SMS i chatt - Det här är ganska snyggt. Med SMS i Chat Lab kan du skriva in ett telefonnummer och skicka och ta emot textmeddelanden direkt från din Gmail Chat-ruta. SMS-svar kommer att visas som ett svar i chatt. Den här fungerar bara i utvalda länder.

Försköna

Teman - Glöm tråkiga inställningar. Ändra bakgrunden och färgerna i hela din Gmail-upplevelse genom att välja bland nästan 40 tillgängliga teman. Gör din inkorg likt fräsch gräs, en solig strand, ett japanskt tehus med en noggrann räv, eller bli överraskad genom att välja alternativet "Slumpmässigt". Alternativt kan du välja ett utvalt foto eller ladda upp ditt eget.

Display Density - Gmail justerar automatiskt automatiskt hur "tätt" dina e-postmeddelanden är packade i ditt fönster baserat på storleken på ditt webbläsarfönster och skärm. Ta tillbaka strömmen genom att välja mellan "bekväma", "mysiga" och "kompakta" lägen för att ändra "visningsdensitet" och ändra hur mycket utrymme Gmail lämnar mellan enskilda meddelanden i inkorgen, runt delarna i inkorgen och mellan etiketter.

Har du några Gmail-trick du inte kan leva utan? Låt oss veta i kommentarerna nedan.